Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679
Gentile Licenziatario, desideriamo informarLa che il Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 («GDPR») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. La PRIME SOLUTIONS S.r.l., in qualità di proprietaria del Software Action, raccoglie e tratta i dati personali nonché sensibili dei licenziatari per le finalità connesse alla propria attività di software house, di gestione dei sistemi informativi ed informatici propri e dei clienti. I dati dei licenziatari potranno essere trattati per le finalità interne di: compilazione di liste anagrafiche, tenuta della contabilità, fatturazione, gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti, scopi statistici, comunicazioni, e servizi aggiuntivi da Lei esplicitamente richiesti.
I dati immessi dai licenziatari all’interno del software, invece, non potranno essere trattati e gestiti dalla PRIME SOLUTIONS S.R.L., se non per finalità connesse a:
- conservazione degli stessi nel rispetto degli standard di sicurezza indicati dalla vigente normativa;
- all’accessibilità da parte del licenziatario e dei soggetti da lui incaricati;
- evasione di specifiche richieste di assistenza tecnica da parte del licenziatario.
In nessun caso la nostra società è autorizzata ad utilizzare o a divulgare a terzi, salvo specifica autorizzazione del licenziatario in tal senso, i dati inseriti all’interno del Software Action.
2. Qualora venga espresso il consenso specifico i dati potranno essere anche utilizzati per invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali inerenti i prodotti e servizi della nostra società, per inviti ad eventi di P.R. organizzati presso le nostre strutture od altrove, nonché per il compimento di ricerche di mercato.
3. Il trattamento sarà effettuato sia manualmente che utilizzando strumenti elettronici, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Nello specifico vi informiamo che la PRIME SOLUTIONS adotta tutta una serie di misure di sicurezza ridondanti rispetto agli standard previsti dalla normativa vigente. Tali misure sono dettagliate nel documento allegato denominato “Misure di Sicurezza”.
4. I dati all’interno del software ACTION potranno essere trattati da tutti gli incaricati al trattamento nominati per iscritto dal Titolare del trattamento ed adeguatamente formati sugli obblighi del Regolamento UE in materia di Privacy. La nostra privacy policy e l’adeguata formazione in materia di privacy dei nostri collaboratori garantiscono la sicurezza e la tutela dei dati dai voi inseriti all’interno del programma fornitovi ed il rispetto da parte nostra degli impegni di cui al punto 1..
5. I dati dei licenziatari potranno essere comunicati a terze parti, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopraelencate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- Enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito
- Alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
- Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento delle attività del nostro studio in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
6. Sia il Vs. conferimento dei dati che il Vs. consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Vs. rifiuto al trattamento di cui al punto 1 della presente informativa comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di concludere la vendita, di erogare gli eventuali servizi richiesti ed di adempiere agli obblighi di legge..
7. Il titolare del trattamento è la PRIME SOLUTIONS s.r.l., nella persona del rappresentante legale pro tempore, con sede in Via Giuseppe Perego n. 58, C.A.P. 00144 – Roma, Tel. 06.59.19.884, Fax. 06.59.24.724, e.mail info@primesolutions.it.
8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE n. 679/2016, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.
Art. 15 – Diritto di accesso dell’interessato (n.d.r. licenziatario)
1. L’interessato (n.d.r. licenziatario) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali in questione
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali
– quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
– l’esistenza del diritto dell’interessato (n.d.r. licenziatario) di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato (n.d.r. licenziatario) ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato (n.d.r. licenziatario), il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato (n.d.r. licenziatario) presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato (n.d.r. licenziatario), le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.